Kada se projekti vode ad hoc, trošak raste neprimetno: dodatni sati, korekcije, kašnjenja i neplanirana komunikacija. Na kraju meseca to direktno smanjuje profit.
Zašto sistem povećava zaradu
- Preciznija procena: bolje planiranje sati i resursa.
- Manje grešaka: standardizovane kontrole smanjuju skupe ispravke.
- Brža isporuka: tim radi po jasnim etapama, bez lutanja.
Primer iz agencijskog rada
U timu sa definisanim fazama projekta, svako zna kada ulazi u proces i šta predaje sledećoj osobi. U timu bez modela, iste stvari se dogovaraju iznova na svakom projektu.
Metrike koje treba pratiti
Pratite vreme od upita do ponude, vreme od ponude do starta i procenat projekata završenih u planiranom roku. Te tri metrike brzo pokazuju gde curi profit.
Firme koje uvedu operativnu disciplinu obično povećaju kapacitet bez zapošljavanja i ostvaruju stabilniju zaradu po projektu.